由于合同方的材料和设备供应、如果路线合法，

应准备合同主体资格证明、合同条款明细及书面合同。依据《合同法》，合同需明确双方权利义务，采用书面形式，否则可能影响合同效力及权益保护。不及时处理可能导致合同纠纷，甚至损失无法追回。
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应收集证据，协商处理。具体操作：1.收集合同、邮件等证据；2.与对方协商，寻求共识；3.若协商无果，考虑法律途径，如发送律师函或提起诉讼；4.全程保留证据，以备不时之需。
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常见处理方式为协商、调解、仲裁或诉讼。根据具体情况选择，协商调解适用于双方有合作基础，仲裁诉讼则适用于争议较大或协商无果时。